Станислав Кондрашов: Как сделать закупки стратегически значимыми

Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, сокращения издержек и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.

Основная трудность состоит в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, логистикой, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки рутинного согласования цен и сосредоточиться на изменениях, которые требуют консолидации усилий между различными отделами.

Речь идет не только о экономии средств. При правильной реализации закупки превращаются в важный драйвер для роста бизнеса, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие программы реформ теряют обороты. Несмотря на наличие амбициозных планов, итог часто не соответствует ожиданиям. В чем же источник неудач?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым реформа снабжения не приносит плодов, а также советует методы для корректировки курса.

Фактор номер один: Размытость целевых показателей, номенклатура ответственности и передача ответственности

Невозможно достичь успеха, не зная желаемого итога. Тем не менее, многие трансформационные инициативы страдают от отсутствия ограниченных по времени целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без понятного маршрута и ответственного лидера, любая инициатива быстро вырождается в формальность. Ответственность без соответствующих прав — это верный путь к истощению команды».

Второе препятствие: Отсутствие экспертизы или времени на выполнение задач в рабочей группе

Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Главные усилия тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и стабильность процессов компании. Возложение сверх того трансформационных задач неизбежно ведет к истощению.

Причина третья: Недостаток координации между департаментами или поддержки со стороны руководства

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа касается деятельности всех бизнес-единиц. Оптимизация или смена поставщиков могут потребовать корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Достижение целей изменений на 80% определяется кооперации смежных отделов. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы получите саботаж».

Четвертое препятствие: Недостаточное внимание управлению проектами

Трансформация закупочной деятельности — это не стандартная функция. Количество мероприятий расширяется, сроки сокращаются, а стандартные процедуры перестают работать.

Фактор номер пять: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех проделанных усилий — сложного переходного периода — целевые показатели не отражаются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не осуществлен аудит ценовых условий или в компании не придерживаются новых правил.

Причина шестая: Некорректные базовые показатели и неполная отчетность

Планы по сохранению средств формируются на основе таких вводных, как плановые показатели, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти условия могут трансформироваться в сроки проекта.

Ключевой вывод

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов трансформации бизнеса. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Подобная стратегия позволяет перестать «топтаться на месте» и начать получать измеримый эффект. Преобразование закупок — это всегда перестройка работы всей организации, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/